一、印签管理

1.印章由中心由办公室主任保管，不能委托他人代管。

2. 印章使用须有记录。用印人填写用印登记簿，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。经中心领导在该表上签批后方可盖印。

二、办公用品领用

1.办公用品购买，由办公室根据中心人员需要提出购买申请，经领导同意后购买，特殊物品购买由中心领导签字同意后另行购买。

2.办公用品领用，领用人根据中心办公用品汇总清单及实际需要，向办公室签字领取。

3.办公用品费用每月摊销一次，办公经费使用按月在消息栏中公示，如费用超出预算，由办公室主任在中心工作会上说明原因。　　
　　
三、文印

1.文印工作由个人自行文印，大批量或中心无法处理的，须在办公室领签文印标签，方可在复印部文印。

2.不得文印与工作无关的文件，文印人应自觉在复印部帐单上登记。

3.复印用纸、用墨费用根据实际用量每月随办公用品摊销，复印机维修费用每季度摊销。

四、信件收发

1.所有收发管理工作由办公室统一负责。收发范围包括：文件、邮件、传真、报刊、挂号及特殊文件资料的发送、登记。

2.收到信件资料，办公室通知收件人及时领取，对贵重物品、汇款、邮包，传真等办公室要进行专门登记，并及时通知个人签字领取。对投递错误的邮件，应及时退回或设法转移。
　　　　
五、固定资产管理

1.固定资产管理本着“规范管理工作程序，提高资产的使用效率，杜绝浪费”的原则进行。

2.中心专设资产设备管理员。

3.中心根据工作的实际需要和预算计划，提出购买申请，由设备管理员负责办理前期购买手续。

4.设备采购结束后，由设备管理员验收核查；并进行固定资产登记后，由使用人登记领用，责任到人。

5.使用人离开或调离时，资产应收归中心仓库，并在设备管理员处登记备案。
　　　　　　　　　
六、设备维修

1．报修人员先将报修信息反馈给设备管理员。

2．设备管理员初步检查后，填写《中心设备报修单》登记设备编号和故障现象后，联系厂商，组织及时维修。

3．机器设备维修完毕，设备管理员登记备案，交予报修者使用；涉及到的维修费用，从每月办公经费中摊销。

七、会议管理

1.根据办公室统一管理会议的制度，所有会议均须及时通知办公室,便于安排和登记备案。如有必要由办公室发出会议通知确认。

2.会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等，便于办公室配合工作。

3.会前，由办公室人员做好会场布置及设备调试。

4.除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由办公室专人整理、立卷、存档。

5.会后，由办公室人员清理会场，查收设备。

八、科研项目管理

1.专设科研秘书负责科研项目管理事宜。

2.科研项目申报，申报人须在科研秘书处登记申报课题名称，主持及参与人员、项目层次、计划完成时间等相关资料，科研秘书统一汇总项目材料交送科研处。

3.科研项目立项，科研秘书及时通知项目主持人立项情况，便于其开展研究工作。

4.科研项目结项，科研秘书须及时、准确地通知项目主持人结项时间及结项所需的相应材料，便于按时结项。

5.科研经费的管理及报销，科研秘书建科研经费管理账册，主持人项目经费总额及每笔支出，均须在科研项目账册上详细登记，由科研秘书根据其项目支出预算，严格验收其报销票据，方可交由中心领导签字审批。

6.中心招标课题，参照以上规定和《伏牛山文化圈研究中心招标课题管理办法》执行。